Lors de la sélection du client, ses spécificités sont mises en relief sur l’écran (ADR, COD courants, solde…). A la sélection de l’expéditeur et du destinataire, leurs spécificités de chargement et de déchargement apparaissent à l’écran (chargement sur le côté, fermé le vendredi à 12h, prévenir Monsieur Durand avant de livrer ou d’enlever…)
A la sélection du type d’emballage (palettes Europe, carton penderie, caisse…) le métrage linéaire peut être automatiquement calculé, et, si le type d’emballage est consigné, la gestion des palettes « Europe » est activée. Le prix de vente peut alors être calculé par le système ou indiqué par l’exploitant.
L’exploitant peut alors envoyer par mail ou par fax; une confirmation de prise en charge , une modification de prix, un préavis d’enlèvement, un préavis de livraison, un sms au chauffeur…
voir documents imprimables
L’ordre reçu par de votre client peut être annexé au dossier: soit en liant son email au dossier, soit en scannant son fax…
(voir gestion électronique des documents.)
Soit l’ordre reste à affecter, et, il se déverse dans le planning Transport, soit il peut être affecté directement à un chauffeur.